Để kịp thời cập nhật và đối chiếu thông tin sinh viên phục vụ công tác tổng kết năm học và hoàn thiện các nội dung hồ sơ sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nhà trường thông báo đến toàn thể sinh viên về việc cập nhật thông tin và nộp bổ sung hồ sơ sinh viên, cụ thể như sau:

1. Thực hiện phiếu thông tin sinh viên

- Đối tượng: tất cả sinh viên trường khóa 2019, 2020 và 2021 thuộc hệ Chính quy.

- Thời gian nộp: từ ngày ra thông báo đến hết ngày 31/5/2022

- Hình thức: nộp trực tiếp bằng văn bản theo mẫu và có xác nhận của địa Phương.

- Hướng dẫn thực hiện: Sinh viên tải biểu mẫu, in ra và điền đầy đủ và chính xác các thông tin ký tên và mang đến UBND Xã, Phường để được xác nhận. Trường hợp sinh viên đang ở xa, có thể nhờ người thân điền đúng và đầy đủ thông tin và mang đến UBND Xã, Phường để thực hiện thay).

2. Nộp bổ sung hồ sơ sinh viên

- Thời gian nộp: từ ngày ra thông báo đến hết ngày 31/5/2022.

- Đối tượng: sinh viên chưa hoàn thành việc nộp bổ sung hồ sơ sinh viên, sinh viên xem kiểm tra thông tin hồ sơ thiếu bằng cách:

Cách 1: Đăng nhập vào HIU Portal, tại Trang cá nhân, chọn mục “Hồ sơ sinh viên” sẽ hiển thị những hồ sơ cần nộp bổ sung tại cột “Bổ sung hồ sơ”.

Cách 2: Xem tại file đính kèm tại danh sách của Khoa tương ứng kèm theo thông báo này.

3. Thời gian và địa điểm thu nhận phiếu thông tin và hồ sơ sinh viên nộp bổ sung

3.1. Địa điểm nhận: Trung tâm Trải nghiệm và Việc làm Sinh viên, sinh viên có thể nộp tại tại 01 trong 02 cơ sở:

- Tầng 3, cơ sở 215 Điện Biên Phủ, Phường 15, Bình Thạnh, TPHCM

- Khu G, cơ sở 120 Hòa Bình, Phường Hòa Thạnh, Tân Phú, TPHCM

3.2. Thời gian tiếp nhận: theo giờ làm việc hành chính

- Buổi sáng: 8h00 – 12h00, buổi chiều: 13h00 – 17h00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6

4. Chế độ thưởng, phạt đối với việc cập nhật thông tin sinh viên và nộp bổ sung hồ sơ sinh viên

- Đề nghị ghi nhận 01 điểm rèn luyện và 0.5 ngày CTXH đối với sinh viên nộp đầy đủ, đúng thời gian quy định.

- Đề nghị trừ 05 điểm rèn luyện đối với sinh viên nộp không đúng thời gian quy định.

- Trường hợp sinh viên không thực hiện sẽ bị đề nghị tạm khóa để gián đoạn truy cập tài khoản HIU Portal cho đến khi sinh viên thực hiện nghĩa vụ theo yêu cầu của Nhà trường.

(Theo thông báo số 70/TB-HIU ngày 18/5/2022)